Våra senaste 
Statistik visar att mer än 2/3 av alla större IT-projekt misslyckas. Varför hör vi inte mer om riskerna med stora IT-projekt? Kanske är det för att ingen gärna pratar om sina misslyckanden.
Ett projekt är ett misslyckande om:
- det måste avbryts
- inte levererar förväntat resultat
- blir kraftigt försenat eller spräcker sin budget med mer än 50 %.
Trots att stora IT-satsningar medför stor påverkan på verksamheten får de sällan motsvarande utrymme i affärsplaneringen. Det beror ofta på att projekt initieras av IT i stället för av verksamheten. De som lyckas bäst med att integrera IT i affärsplaneringen är de organisationer som inte driver några IT-projekt utan endast verksamhetsprojekt med IT som en ingående del.
Det som ofta försvårar för (de renodlade) IT-projekten är:
- att sponsorer/styrgrupp tappar intresset när väl projektet kommit igång
- att den eller de som ska ta emot projektets resultat inte är delaktiga
- att det finns beroenden till andra projekt eller till organisation utanför projektets kontroll
- att projektets resurser utan förvarning eller kompensation prioriteras om för operativt arbete.
Allt det här känns självklart. De flesta känner nog igen problemen. Det svåra är inte att inse vad som är orsaken utan att göra något åt det. Det handlar till stor del om att ha en mogen projektkultur och att ge tydliga mandat att agera som matchar det ansvar att leverera som förväntas från projekten.
Det finns flera sätt att förbättra projektkulturen och minska delar av riskerna i projektportföljen. Några sätt är:
- Styrgruppsmedlemmarna känner ofta inte till sin roll. Ha en stående obligatorisk checklista för styrgruppsmöten för att få rätt fokus. Ha flera fasta platser/roller i styrgrupperna för att förbättra styrgruppernas förmåga.
- Välj projektmetodik och utbilda projektledare. Skapa en central PMO-funktion och etablera samarbete mellan olika stabsfunktioner. Likformigt arbetssätt med tydliga roller ger möjlighet att jämföra och återanvända. Dessutom förbättras förståelsen och kommunikationen mellan olika intressenter.
- Dela större projekt i mindre delar, Mindre och successiva leveranser minskar komplexiteten.
- Kontrollera att alla projekt verkligen överensstämmer med affärsplan och övergripande strategi, granska projektförslagen. Viktiga beroenden till andra projekt glöms sällan bort men missa inte linjeverksamheten i som ofta påverkas eller påverkar i flera led.
Vad tänker du först på när du vill förbättra hanteringen för dina lite större IT-satsningar?
